L’essentiel
Pour acheteurs, installateurs et chefs de projet. Une photo seule ne remplace ni un échantillon ni les données techniques.
Trois points à établir avant de conclure :
- quantité ventilée par visuel et variante
- technologie, encodage et personnalisation
- méthode de validation avant série
Un devis comparable utilise la même unité pour toutes les offres : quantité par visuel, construction, technologie, encodage, emballage et destination. Séparez les éléments obligatoires des options. Sans cette discipline, une proposition moins chère peut simplement omettre la personnalisation, le contrôle ou le transport qui apparaîtront plus tard comme suppléments.
Les données qui déterminent la construction de la carte
Pour chiffrer une carte, nous partons de sa construction. Indiquez la matière du corps (PVC, PVC recyclé, PET, papier ou bois selon l’usage), l’épaisseur et le format : CR80 standard, format réduit, carte avec encoche ou trou oblong pour attache. Précisez la technologie par une référence de puce, un badge témoin ou la documentation du lecteur, et dites si une piste magnétique, un panneau de signature ou une zone inscriptible doivent être ajoutés. Chacun de ces éléments modifie l’outillage et l’ordre des opérations.
Pour l’impression, distinguez la quadrichromie offset, adaptée aux visuels photographiques, des tons directs imposés par une charte graphique, qui demandent un encrage dédié. Le vernis final, brillant, mat ou toucher doux, se choisit en même temps que le mode de personnalisation, car certaines finitions acceptent mal une impression thermique ultérieure.
Personnalisation, encodage et conditionnement
Les données variables se décrivent séparément : numérotation séquentielle ou aléatoire, impression jet d’encre ou thermique, photo et nom par porteur, code-barres ou QR code. Joignez un fichier exemple avec les colonnes réelles et une ligne type. Pour l’encodage, indiquez s’il s’agit de lire l’identifiant d’usine et de vous le restituer sous forme de liste, d’écrire un contenu NDEF, ou d’injecter des clés et une structure applicative. Le conditionnement compte aussi : tri par numéro, paquets étiquetés par site ou par service, livraison à une ou plusieurs adresses.
Fichiers graphiques et BAT
Un fichier exploitable est un PDF vectoriel en CMJN, avec textes vectorisés, images de qualité suffisante pour l’impression et fond perdu sur tout le pourtour. Nous vous retournons un BAT qui indique les zones à éviter au-dessus du module et de l’antenne, l’emplacement des données variables et la teinte de référence. Un BAT signé fige ces choix ; toute modification ultérieure relance une nouvelle épreuve.
Si le visuel comporte une photo par porteur, précisez la source des images, leur nommage et le cadrage attendu : des fichiers nommés d’après le numéro de carte évitent toute inversion à l’impression. Pour un renouvellement de parc, joignez une carte de la série précédente ; elle nous sert de référence de teinte et de position des éléments, en plus des données techniques. Ces pièces se joignent directement à notre formulaire de demande de devis.
Sources primaires
À lire ensuite
01 / GUIDESécurité et mémoire des cartes RFID 13,56 MHz
Séparer capacité, contrôle d’accès aux données et authentification pour choisir sans surdimensionner.
02 / GUIDEIdentifier une carte RFID, fréquence, puce et format du numéro
Une méthode progressive : contexte, fréquence, lecture, données et essai contrôlé.
03 / PRODUITCartes RFID personnalisées imprimées et encodées
Un support CR80 imprimé pour réunir identification visuelle et technologie sans contact dans un même cahier des charges.
Questions fréquentes
Faut-il un visuel définitif pour obtenir un premier prix de cartes RFID ?
Non : un premier chiffrage peut reposer sur le nombre de couleurs recto et verso, la présence d’une photo, le type de finition et les données variables. Le visuel définitif sert au BAT. En revanche, un changement de mode d’impression entre le chiffrage et le BAT, par exemple de la quadrichromie vers des tons directs, modifie l’offre.
Pourquoi préciser l’adresse de livraison dès la demande de devis ?
La destination détermine l’emballage, les documents d’expédition et, hors Union européenne, les formalités douanières. Une livraison répartie entre plusieurs sites impose aussi un tri et un étiquetage des colis par adresse, qui se prévoient en production plutôt qu’au moment de l’expédition. Indiquez donc dès le départ le nombre de destinations et la répartition des cartes.
Comment transmettre une liste de numéros déjà utilisés dans notre système ?
Envoyez un fichier tableur ou CSV avec une ligne par carte, des en-têtes de colonnes et le format attendu : décimal ou hexadécimal, nombre de chiffres, zéros initiaux. Enregistrez la colonne au format texte pour que le tableur ne supprime pas ces zéros. En fin de série, la liste des cartes encodées peut vous être restituée pour vérifier la correspondance ligne par ligne, sans doublon ni omission.