L’essentiel
Entreprises équipées de pointeuses sans contact qui renouvellent ou complètent leur parc de badges. Sans badge en service ni valeur affichée par le logiciel, le format du numéro lu ne peut pas être confirmé avant la série.
Trois points à valider avant la commande :
- fréquence lue par la pointeuse
- numéro attendu par le logiciel de temps
- carte ou porte-clés selon le poste
Joignez à votre demande un badge qui pointe correctement aujourd’hui et une capture de la fiche salarié où son numéro apparaît dans le logiciel de gestion des temps. Avec ces deux éléments, nous identifions la fréquence, la famille de puce et la conversion appliquée par le terminal, puis nous reproduisons ce format sur toute la série.
Partir du badge qui pointe aujourd’hui
Une pointeuse sans contact lit en général en basse fréquence 125 kHz ou en 13,56 MHz, et de nombreux terminaux installés depuis longtemps restent en 125 kHz. La plaque du terminal ou sa notice ne tranchent pas toujours : certains modèles existent dans les deux versions sous le même boîtier. Le point de départ fiable reste un badge qui fonctionne sur votre pointeuse. Nous l’analysons pour identifier la fréquence, la famille de puce et la manière dont son numéro est transmis.
Le numéro compte autant que la fréquence. Le logiciel de gestion des temps associe chaque salarié à une valeur précise : l’identifiant d’usine de la puce, affiché en décimal, en hexadécimal ou tronqué, ou un numéro programmé dans la puce. Si la nouvelle série rend une valeur écrite autrement, la pointeuse émet son bip mais le pointage est refusé ou rattaché à personne. Nous livrons donc la liste des numéros dans le format exact que votre logiciel affiche.
Carte ou porte-clés selon le poste de travail
Au bureau, le badge de pointage est souvent le badge nominatif avec photo, porté au cordon, qui ouvre aussi les portes. En atelier, en cuisine ou sur un quai, une carte glissée dans la poche d’un vêtement de travail se plie, se tache et finit par casser son antenne ; le porte-clés en coque ABS soudée, accroché au trousseau ou à un mousqueton, supporte mieux ces conditions. Le numéro du salarié, imprimé ou gravé sur la coque, permet au chef d’équipe de savoir à qui appartient un porte-clés oublié sur la pointeuse.
Remplacements, arrivées et intérimaires
Les badges de pointage se perdent au fil des vestiaires et des changements d’équipe. Une réserve de badges déjà lus, dont les numéros figurent dans la liste livrée, permet au service du personnel d’attribuer un badge neuf en saisissant son numéro dans le logiciel, sans passage sur la pointeuse. Pour les intérimaires et les saisonniers, une série sans nom, d’une couleur propre et numérotée dans une plage réservée, passe de main en main au fil des missions.
Un site qui abandonne ses badges à code-barres peut commander une carte portant les deux : le code-barres imprimé reste lu par les anciennes pointeuses pendant la transition, la puce par les nouvelles.
Sources primaires
Norme des caractéristiques physiques des cartes : format ID-1, matériaux, flexion, déformation et résistance.
ISO · source primaire ↗ISO/IEC 14443 — contactless proximity objectsCatalogue officiel des parties consacrées aux objets de proximité sans contact.
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Questions fréquentes
Un badge de pointeuse peut-il servir aussi à ouvrir les portes ?
Oui, si la pointeuse et les lecteurs de porte lisent la même technologie et si chaque logiciel connaît le numéro du badge. Nous produisons alors un seul badge, et la liste livrée sert aux deux imports. Si les deux équipements lisent des fréquences différentes, un badge double technologie, réunissant une puce pour chacun, peut être étudié sur demande.
Pourquoi un badge neuf bipe-t-il sur la pointeuse sans enregistrer le pointage ?
Le bip indique seulement que le terminal a lu une puce. Le logiciel cherche ensuite le numéro reçu dans ses fiches salariés ; s’il n’y figure pas, ou s’il y est écrit dans un autre format, décimal au lieu d’hexadécimal par exemple, le pointage n’est rattaché à personne. Comparez la valeur lue avec celle de la liste livrée.
Faut-il présenter chaque badge neuf à la pointeuse avant de le remettre ?
Pas nécessairement. Avec la liste que nous livrons, qui relie numéro imprimé et numéro lu, le service du personnel saisit ou importe la valeur dans la fiche du salarié, et le badge fonctionne dès sa remise. L’enrôlement en présentant le badge au terminal reste possible si votre logiciel ne propose pas d’import.